O Repositório Comum do Brasil (Deposita) foi desenvolvido pelo Ibict e teve sua primeira versão oficialmente lançada em 2017. Em 2025, o repositório passou por uma atualização significativa, incorporando melhorias na interface, usabilidade e compatibilidade com padrões internacionais de acesso aberto. O Deposita é uma base de dados dedicada a reunir e disponibilizar as produções científicas de pesquisadores de instituições brasileiras que ainda não têm repositórios institucionais próprios. Além disso, também serve como um recurso para pesquisadores brasileiros que realizam pós-graduação em outros países, permitindo que suas publicações fiquem acessíveis à comunidade científica nacional.

Os repositórios digitais podem ser entendidos como sistemas web que facilitam o depósito e o acesso às publicações digitais, destinado ao gerenciamento e a preservação da documentação científica, ao reunir, organizar e tornar mais acessível às produções científicas, além de, ser um sistema flexível que se adequa as variáveis finalidade das instituições. O nome do repositório, Deposita, foi escolhido com o intuito de atrair os pesquisadores brasileiros a realizar o autoarquivamento dos resultados de seus trabalhos.

Para participar do Deposita, o autor ou um dos coautores deve submeter o trabalho científico por meio do autoarquivamento, após um cadastro simples no campo “Meu Deposita”, localizado no menu do portal. A equipe gestora do repositório é responsável pela curadoria dos dados seguindo padrões internacionais de base de dados de acesso aberto e a política do repositório. Após essa análise, o documento em conformidade com essas diretrizes é aprovado.

A produção científica disponível no Deposita torna-se amplamente visível na internet, ampliando seu alcance e impacto. Os documentos depositados no repositório são automaticamente coletados pelo Portal Brasileiro de Publicações e Dados Científicos em Acesso Aberto (Oasisbr), iniciativa que reúne e integra conteúdos de repositórios de instituições brasileiras de ensino e pesquisa. No caso específico de teses e dissertações, esses registros também são coletados pela Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações (BDTD), contribuindo para a preservação, disseminação e acesso público desses trabalhos. Dessa forma, o Deposita garante maior visibilidade, interoperabilidade e acesso aberto à produção acadêmico-científica, beneficiando tanto os pesquisadores quanto a sociedade em geral.

O Deposita tem como principal objetivo ampliar o acesso e a visibilidade da produção científica brasileira, ao mesmo tempo em que promove e incentiva a implantação de repositórios institucionais em universidades e institutos de pesquisa que ainda não contam com esse tipo de infraestrutura. Os benefícios do Deposita são diversos, tanto para os pesquisadores quanto para a ciência brasileira, e incluem (Ibict, 2025):

Benefícios para os pesquisadores:

• Disponibiliza livremente sua produção científica na Internet;
• Torna a sua produção mais visível pelos motores de busca na Internet;
• Possibilita o aumento das citações e do impacto da produção;
• Garante a preservação da produção em um ambiente digital;
• Oferece um endereço eletrônico confiável e único para a produção, garantindo o acesso permanente.

Benefícios para a ciência brasileira:

• Organiza e amplia a sua visibilidade;
• Permite que a produção científica realizada no Brasil seja acessada de qualquer lugar do mundo e a qualquer hora de forma livre e sem nenhum custo para o usuário;
• Preserva a produção científica realizada no Brasil;
• Fornece dados para a gestão da ciência brasileira;
• Promove a criação de repositórios institucionais, que permitirão a gestão organizacional dos recursos de pesquisa.

Principais critérios para o aceite de novos documentos:

• O depósito deve ser feito, obrigatoriamente, pelo autor do documento. Em caso de documentos que possuam coautoria, o depósito poderá ser feito por qualquer um dos autores;
• O depósito não pode ser feito por editoras comerciais;
• Nenhum dos autores do documento pode ser vinculado a uma instituição que já possua seu próprio repositório institucional;
• O documento deve ser de caráter acadêmico-científico, considerando os seguintes critérios:
• O documento deve ser de caráter acadêmico-científico, considerando os seguintes critérios:
• i. Em caso de artigos científicos, ter sido publicado em revista e/ou evento científico que realize processo de avaliação por pares;
• ii. Em caso de livros ou capítulos de livro, possuir conselho científico composto por pesquisadores da área;
• iii. Em caso de trabalhos de conclusão de curso, dissertações ou teses, possuir banca examinadora composta por pesquisadores da área.

Na sua última atualização, o Deposita, de acordo com a nova política do repositório, passou a aceitar os seguintes tipos de documentos: artigo de revista, artigo de evento, livro, capítulo de livro, trabalho de conclusão de curso, dissertação e tese. A evolução da plataforma é resultado de um trabalho de customização realizado pelo Ibict sobre o software DSpace.

O DSpace é um software livre e de código aberto, amplamente reconhecido como uma das principais plataformas utilizadas mundialmente para a criação e gestão de repositórios digitais. Sua estrutura combina simplicidade de uso com uma ampla gama de recursos personalizáveis, permitindo que instituições adaptem o sistema às suas necessidades específicas de preservação e disseminação da informação.

Ao acessar o portal ou realizar o cadastro, o usuário deve estar ciente da política do repositório e da licença de uso adotada. Os documentos disponibilizados no Deposita são distribuídos sob uma licença Creative Commons (CC BY-NC-SA) de distribuição não-exclusiva, que concede ao repositório o direito de reproduzir, traduzir e disseminar os conteúdos em diferentes formatos e meios. Ficam reservados aos autores todos os direitos morais. Essa licença possui validade global e permanece vigente durante todo o período de proteção dos direitos autorais e conexos, uma vez que se baseiam nesses mesmos direitos (Ibict, 2025).